Administración y gestión archivos - Página 4 de 24 - Biblioteca Digital de Seguridad Social

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Árbol de pertinencia o Árbol de relevancia

Técnica decisional empleada en la selección de futuros, en la que se crea una jerarquía de decisiones o elementos mutuamente excluyentes de un sistema, por niveles que constituyen las ramas del árbol a partir de un tronco o nodo inicial que sería el sistema
(Rivera). Técnica para analizar sistemas o procesos en la que se diagraman distintos niveles de complejidad y en el que se identifica una jerarquía. La técnica se emplea para identificar efectos colaterales no esperados de las innovaciones (World Future Society)

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Análisis morfológico

Técnica que sistemáticamente identifica todos
los medios posibles para alcanzar una meta. Un enfoque consiste en crear una lista de todas las posibles variables de tal manera que cada una sea examinada y todas las combinaciones exploradas (World Future Society).

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Viáticos

Constituyen las cantidades de dinero que se les asignan, independientemente de su sueldo y de acuerdo a las disposiciones vigentes, a aquellos funcionarios o empleados de la institución para sus pagos diarios de alimentación y hospedaje cuando deban viajar por el interior o exterior del país en funciones de su cargo.

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Unidad de mando

Principio que postula que solo debe existir una autoridad formal en cada unidad administrativa, de suerte que únicamente de una persona se reciban instrucciones y ante ella se de cuenta de los deberes cumplidos.

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Tratado de reciprocidad

Convenio que se efectúa entre dos Estados, cuya esencia es el intercambio de intereses o bienes de utilidad mutua, de manera que los ciudadanos de un país puedan alegar un derecho que en el suyo se otorga a los del otro, en igualdad de condiciones.

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Trámite

Camino, medio o paso de un lugar a otro, por cada una de las diligencias que exige la realización de un asunto, hasta su conclusión.

Proceso que sigue un documento desde su recibo o un asunto desde su inicio, hasta lograr las resoluciones procedentes.

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Técnica

Conjunto de conocimiento, procedimientos y capacidades para elaborar, fabricar y usar bienes, así como para alcanzar un resultado esperado o propósito en la prestación de servicios o desarrollo de una actividad administrativa.

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Supervisión

Interacción directa entre individuos en la organización, en beneficio del rendimiento laboral y el logro de objetivos.

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Suministro

Es la entrega de materiales básicos y auxiliares necesarios para la operación de las unidades administrativas.

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Teoría de sistemas

Por una parte, es un conjunto de conceptos y proposiciones generales e integrales y por otra, es una estructura con un conjunto de técnicas para el proceso sistemático de análisis. En su primer aspecto, se esfuerza por establecer principios teóricos generales a un nivel de abstracción que, aplicables a campos disciplinarios amplios, conduzcan al rompimiento de las especializaciones sobre la base de una estructura unificada de la ciencia. En el otro aspecto, la teoría general de sistemas ofrece conceptos valiosos para el análisis y organización de los hechos.